セキュリティ・ポリシー

オーテックのセキュリティ・ポリシーについてご説明しています。

現在のページ位置

Home   インフォメーション   セキュリティ・ポリシー

個人情報の取扱い

  当社では、重要な情報を取り扱う関係上、皆さまの個人情報の取り扱いにおいて
十分な注意を払い、以下のような基本方針をもって、サービスをご提供しております。
  当社は、金融ビジネスに携わる企業として、個人情報の管理を事業運営上の最重
要事項と捉えています。そこで当社は個人情報保護方針を制定いたしました。 当社
役員、従業員のみならず、当社のビジネスに関わる取引先企業にも、この個人情報
保護方針への理解と協力を求めて行きます。皆さまに安心して当社のサービスをご
利用頂けるよう、個人情報の保護を徹底してまいります。
 今後とも、何卒よろしくお願いいたします.。

 1.【基本方針】 当社で業務に従事するすべての者は、個人情報が個人の重要な財
   産であることを認識し、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを遵
   守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、皆さまの情報を守り、その
   信頼に応えるものとします。

 2.【法令等の遵守】 当社は、個人情報を取り扱うにあたり、「個人情報の保護に関
   する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、ガイドラインおよび当
   社の個人情報保護方針を遵守致します。

 3.当社は個人情報を、以下の目的の範囲内で取扱います。

  (1)製品、サービスに関する情報提供
  (2)製品、サービスの販売、提供
  (3)セミナー、展示会、イベントのご案内送付
  (4)製品、サービス等のサポート対応
  (5)お問い合わせ対応
  (6)アンケート調査、分析
  (7)契約の履行
  (8)商談、打ち合わせ、連絡
  (9)当社施設の入退管理

  (注)上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、パートナー
     会社、お取引先に個人情報を提供することがあります。

 4.当社は以下に定める場合を除き、個人情報を目的外で利用する場合、
   皆さまに目的外利用の同意を確認し、同意を得た情報のみを利用します。

  (1)法令に基づく場合
  (2)人の生命、身体、健康又は財産の保護のために必要な場合であって、本人
     の同意を得ることが困難である場合。
  (3)公衆衛生の向上又は子どもの健康な育成の推進のために特に必要がある
     場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める
     事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同
     意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

 5.当社は以下に定める場合を除き、皆さまの承諾なく個人情報を第三者に提
   供しません。

  (1)4.の(1)~(4)に該当するとき。
  (2)直接書面にて取得する時か本人に直接アクセスする時に、第三者に提供す
     ことに同意しているとき。
  (3)大量の個人情報を広く一般に提供するため、本人の同意を得ることが困難
     な場合であって、次に示す事項又はそれと同等以上の内容の事項を、予め
     本人に通知し、又はそれに代わる同等の措置(当該企業の総務担当者を通
     じて本人に通知する等の場合)を講じているとき。

    (1.第三者への提供を利用目的とすること
    (2.第三者に提供される個人情報の項目
    (3.第三者への提供の手段又は方法
    (4.本人の求めに応じて当該本人が識別される個人情報の第三者への提供
       を停止すること
    (5.取得方法

  (4)法人その他の団体に関する情報に含まれる当該法人その他の団体の役
     員及び株主に関する情報であって、 かつ、法令に基づき又は本人もしくは
     当法人その他の団体自らによって公開又は公表された情報を提供する場
     合であって、(3)で示す事項((1.~(5. )又はそれと同等以上の内容の事
     項を予め本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき。

  (5)特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの
     全部又は一部を委託するとき。

  (6)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合で
     あって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき。

  (7)個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、次に示す事
     項又はそれと同等以上の内容の事項を、あらかじめ、本人に通知し、又は
     本人が容易に知り得る状態に置いているとき。

    (1.共同して利用すること 
    (2.共同して利用される個人情報の項目
    (3.共同して利用する者の範囲
    (4.共同して利用する者の利用目的
    (5.共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は
       名称 
    (6.取得方針

 6.お客様より個人情報の開示、訂正または削除の請求があった場合は、合理的
   な範囲でこれに応じます。

 7.当社の情報処理業務及び運営業務、開発業務を外部に委託する際に、充分な
   個人情報保護の水準を確保している委託先に、機密保持契約を締結した上で、
   お客様の個人情報を委託する場合があります。

 8.当社は、個人情報を取り扱う業務を受託する場合、委託元に対して、個人情報
        の再委託の同意を取れているかを確認します。

 9.当社における個人情報に関するお問い合わせ窓口は以下の通りです。
   (注)開示対象個人情報に関し、以下の場合は本人の知り得る状態に置かない
         場合があります。

    (1)利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人若しくは第三者
       の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
    (2)利用目的を本人に通知し、又は公表することによって会社の権利又は正
       当な利益を害するおそれがある場合。
    (3)国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行する事に対して
       協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表
       することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
    (4)取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合。

 (注) 個人情報保護方針、開示対象個人情報の開示等の請求手続方法、提出
     すべき書面の様式、手数料を定めた場合の徴収方法、苦情等やその他の
     お問い合わせは、下記個人情報に関する窓口までご連絡をお願いいたし
     ます。